miércoles, 29 de junio de 2016

Diferencias entre amortización contable y amortización fiscal




Todas las empresas independientemente de su tamaño y del sector donde realicen su actividad necesitan abastecerse de una serie de bienes para llevar a cabo su actividad  y que van a permanecer en la empresa por un periodo de tiempo superior a un año, nos referimos al inmovilizado.
El inmovilizado de la empresa está compuesto por bienes propiedad de la empresa, necesarios para el desarrollo de su actividad, estos pueden ser tangibles como edificios, ordenadores, elementos de transporte o intangibles como  es el caso de los software informantico
Prácticamente  todos los elementos de inmovilizado que posee una empresa sufren una depreciación progresiva e irreversible de valor a lo largo del tiempo, debida al paso del tiempo, al uso del bien,  o al el envejecimiento tecnológico (obsolescencia tecnológica).
Esta depreciación o  pérdida de valor del inmovilizado que se va teniendo con el tiempo se le llama amortización del valor del elemento de inmovilizado se registrará en la contabilidad de a la empresa a través de un asiento de amortización.
La  amortización contable   se puede interpretar como una reserva de dinero que va acumulando año a año con el fin de recuperar la inversión inicial antes de que deje de ser utilizada por llegar al final de su vida útil, de manera que con esa reserva, la empresa podrá ser capaz de realizar la inversión que conlleva el deshacerse del inmovilizado actual y adquirir uno nuevo que lo reemplace, una vez que el  actual deje de ser útil o deje de funcionar.
La amortización es una cuenta de gasto que se utiliza con el fin de repartir la pérdida del valor del bien comprado entre todos los ejercicios en el que éste va a ser utilizado, en vez de declarar una pérdida enorme al final de su vida útil, es decir, refleja las pérdidas de valor del inmovilizado año a año. Asimismo, la amortización contable, y su imputación se muestra como un menor valor del Activo de la empresa de tal manera que los bienes aparezcan en el Balance por su valor real.
A través de  la amortización contable se busca indicar en qué medida el elemento ha contribuido a obtener ingresos debido a  su participación en el proceso productivo por lo que, se incorpora como gasto de ejercicio a la cuenta de resultados, pero a diferencia de otros gastos, no supone una salida de efectivo
La amortización fiscal aunque también hace mención al inmovilizado de la empresa, no tiene  la misma función puesto que su naturaleza es totalmente distinta.
La amortización fiscal, trata acerca del gasto deducible que ocasionan las amortizaciones dentro de la cuenta de resultados, es decir, la cantidad de amortización que la empresa puede deducirse durante el ejercicio y pagar más o menos impuestos dependiendo de cuáles sean sus circunstancias,  para ello, en España la legislación facilita una serie de tablas de amortización con coeficientes lineales y períodos de amortización máximos de los elementos del inmovilizado .
Es importante señalar que para que una amortización sea fiscalmente deducible debe en general, estar contabilizada
Por lo tanto la amortización fiscal y la contable no tienen porqué coincidir  siendo fundamental conocer las diferencias entre ambas puesto que dichas diferencias generan  unas diferencias temporales (debido a la aplicación de un criterio distinto en la imputación temporal de los  gastos) que afectan al cálculo del Impuesto de Sociedades y este hecho puede provocar desajustes en el balance de cuentas de la empresa.

miércoles, 8 de junio de 2016

¿Afecta la Ley Orgánica De Protección De Datos a una Pyme?




La Ley Organica de Protección de Datos (LOPD) es la norma jurídica de mayor rango que regula en España la protección de datos de caracter personal.
Esta ley se aplica a todos aquellos datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de los mismos tanto por el sector público como privado.
En términos generales, la LOPD aplica a cualquier tratamiento de datos personales con un fin profesional o empresarial, o por una Administración Pública, realizado por una entidad española y/o en el territorio español.
El objetivo de la ley orgánica de protección de datos es proteger y garantizar el tratamiento de los datos personales así como  el derecho a la intimidad, el honor  y la privacidad. Por lo que es indiferente que mi empresa tenga mas o menos clientes, sea grande o  pequeña, todas están obligadas a cumplir la LOPD.
Ello supone que ya se sea una empresa, asociación, administración pública o un autónomo se ha de cumplir con la normativa vigente en esta materia y lo dispuesto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, por lo que si soy una Pyme también me afecta la LOPD.
Además hay  que tener en cuenta que no es lo mismo tener datos de 10 clientes que de 1.000. Por lo que en el supuesto de hacer un mal uso de la información  de manera intencionada o de no estar acogido a la LOPD, la cuantía de la sanción tendrá mucho que ver con la cantidad de datos que se manejen y el número de afectados.
Señalar que la sanción mínima es de 900 euros y en los casos más graves puede llegar hasta los 600.000 euros.
Respecto a la cuantía de las sanciones por incumplimiento de esta norma, están en función de la naturaleza de los derechos personales afectados, del volumen de los tratamientos efectuados, de los beneficios obtenidos, del grado de intencionalidad, y de  reincidencia, así como de los daños y perjuicios causados a las personas interesadas y de cualquier otra circunstancia que sea relevante para determinar el grado de culpabilidad.
A continuación se recoge una tabla con los tipos de infracciones, las principales causas de concurrencia, y las sanciones aplicables en cada caso:



Por lo que es mejor adaptarse a la LOPD cuanto  antes.

lunes, 30 de mayo de 2016

¿Cómo hacer frente a una auditoría contable?




Como norma general, las pequeñas empresas no están obligadas a realizar una auditoría de sus cuentas y, en el caso de estar obligadas, siempre debe ser realizada por un experto en contabilidad externo e independiente a la empresa
La  auditoría se realizan fundamentalmente porque se está obligado legalmente o  para dar credibilidad a la información contable que se ofrece, tanto para usuarios internos o externos, como bancos,  accionistas, clientes, proveedores o cualquier persona o institución interesada.
Ante una auditoria es importante tener al día toda la contabilidad de la  empresa teniendo cerrado el ejercicio contable que se vaya a auditar y preparadas las cuentas anuales.
También es importante tener archivada y clasificada toda la documentación correspondiente a las operaciones contabilizadas ya que el auditor puede requerir dicha documentación aunque es frecuente que el auditor le facilite un lista con la documentación que necesita, el contenido de la lista dependerá del tipo de empresa y en función del tipo de actividad que realice se incidirá más en un tipo de información u otra, de manera que el auditor podrá solicitarle entre otras:
  • Las escrituras de la sociedad
  • Los balances de sumas y saldos
  • Las cuentas anuales: balance de situación, pérdidas y ganancias, estado de cambios del patrimonio neto, memoria.
  • El  libro de actas de la sociedad
  • Los impuestos presentados
  • Y la relación de los asesores externos con los que se trabaja
Es vital que toda la información que se le ha de presentar al auditor esté revisada y comprobada con el fin de que sea la correcta y coherente.
La documentación será analizada por el auditor, y en función del tipo de empresa, el sector y otros elementos podrá solicitará documentación complementaria como: inventarios, extractos de cuentas contables que considere significativas, etc…
Al analizar la información, puede que algunas cuentas, u operaciones le provoquen dudas y quiera verificar algunos aspectos, para lo cual puede solicitar los soportes físicos de esas operaciones en concreto: facturas, emails, listados…
Cuando finalice  de revisar y analizar toda la información el auditor elaborará un informe señalando el grado de claridad y veracidad de la contabilidad, proporcionando su opinión acerca del cumplimiento de la información financiera.
Existen cuatro tipos de opinión en auditoría:
La opinión favorable, que manifiesta el acuerdo del auditor con el contenido;
La opinión con salvedades, que muestra un acuerdo general, pero con reservas;
La opinión desfavorable, mediante la cual se muestra desacuerdo con los estados financieros y se afirma que no reflejan adecuadamente la situación económico-financiera de la sociedad auditada
Y la opinión denegada (abstención de opinión), que es la manifestación de existencia de incertidumbres o de limitaciones que impiden la elaboración de un juicio.

martes, 17 de mayo de 2016

Reclutar y seleccionar personal: crea el mejor equipo de trabajo





El reclutamiento y la selección de personal variará en función de la empresa, si bien hemos de reclutar un buen numero de candidatos para luego poder realizar una adecuada selección.
¿Cómo afrontar el reclutamiento?
El reclutamiento requiere una cuidadosa planificación, que responde a las siguientes preguntas:
¿Qué necesita la organización?
¿Qué ofrece el mercado de RRHH?
¿Qué técnicas de reclutamiento se deben emplear?
Cuando surge una vacante dentro de un departamento en la empresa, se ha de proceder a buscar al candidato en la propia empresa o en el exterior, llevando a cabo estas 3 fases:
1.    Investigación interna: identificar qué perfil han de tener los candidatos para suplir las necesidades del puesto vacante, teniendo en cuenta las políticas de recursos humanos de la empresa, las pautas que establece gerencia y el presupuesto.
2.    Investigación externa: analizar la situación del mercado laboral, las prácticas de reclutamiento del sector y la competencia, etc. para concretar qué perfiles de candidatos puede ofrecer.
3.    Elección de las técnicas y fuentes de reclutamiento interno o externo.
 Reclutamiento interno: promociona al personal para motivarlo
Este reclutamiento ocurre cuando la empresa trata de llenar una determinada vacante mediante el reacomodo de sus empleados, con ascensos (movimiento vertical) o transferencias (movimiento horizontal), o transferencias con ascensos (movimiento diagonal). Así el reclutamiento interno implica:
·         Transferencia.
·         Ascenso.
·         Transferencia con ascenso.
·         Programas de desarrollo personal.
·         Planes de carrera para el personal.
Como ventajas  de esta opción destacar que es más rápido, económico y conveniente para la empresa, puesto que ésta ya conoce el rendimiento del trabajador, éste ya está familiarizado con la empresa y por tanto el proceso de adaptación suele ser más corto y la empresa se ahorra los gastos y el tiempo dedicado al reclutamiento y la selección externa. Además, motiva a los empleados, ya  que es una buena manera de hacer sentir al empleado que es  tenido en cuenta  por parte de la empresa.
Por otro lado también existen una serie de desventajas del reclutamiento y selección de personal interno, como la limitación a la empresa, ya que ésta renuncia a la oportunidad de que nuevos talentos formen parte del equipo. También puede darse una pérdida de autoridad en el caso de que la persona ascendida relaje su autoridad debido a su familiaridad con el personal a su cargo.
Si se opta por la promoción interna dentro del equipo comercial, es imprescindible que el único motivo que se valore no sea la antigüedad, la valía del candidato para el puesto.
Reclutamiento externo: nuevos talentos en el equipo
El reclutamiento externo funciona con candidatos que provienen de fuera. Cuando hay una vacante, la organización trata de cubrirla con personas ajenas, es decir, con candidatos externos atraídos mediante las técnicas de reclutamiento
Como ventajas decir que el reclutamiento externo permite renovar y enriquecer los recursos humanos de la empresa con nuevas experiencias e ideas , renovar y enriquecer los recursos humanos de la empresa con nuevas experiencias e ideas  además de poder aprovechar las inversiones en formación, capacitación y desarrollo de personal de otras empresas o de los mismos candidatos.
Entre sus desventajas, señalar que es más lento, más caro, menos seguro y exige inversiones y gastos inmediatos. Debemos considerar también que puede desencadenar la frustración del personal de la empresa
Una vez valoradas las ventajas y desventajas, si se decide reclutar externamente, se ha de seleccionar la fuente de reclutamiento externo más adecuada para la empresa, pudiendo elegir entre:
·         Bases de datos de personas no seleccionadas en procesos anteriores, bien porque no fueron finalistas o porque presentaron una candidatura espontánea cuando no había vacantes adecuadas a su perfil.
·         Candidatos presentados por empleados actuales, ya que de esta manera las referencias son de primera mano.
·         Anuncios en portales y webs de empleo, los tradicionales anuncios en diarios, revistas offline y en la red social profesional por excelencia, Linkedin.
·         Contactos con asociaciones sectoriales, con sindicatos y otras instituciones similares.
·         Networking, para aprovechar los contactos en conferencias, ferias y en cualquier ocasión que se tercie.
·         Contactos con universidades y escuelas especializadas en marketing y ventas.
·         Agencias de reclutamiento, consultoras de recursos humanos y headhunters.

Selección de personal: elige el candidato ideal
Una vez se tienen los candidatos óptimos para llevar a cabo el proceso de selección, el departamento de recursos humanos o la persona encargada de la selección, tendrá que revisar las solicitudes de empleo para planificar entrevistas personales y pruebas de selección pudiendo elegir entre:
·         Pruebas de capacitación: se trata de pruebas objetivas, que sirven para evaluar las habilidades y conocimientos de los que dispone el candidato gracias a su formación y experiencia. Por ejemplo, si necesitas cubrir una vacante en una tienda ubicada en una zona turística, será importante hacer una prueba de idiomas a los candidatos.
·         Pruebas de personalidad: obviamente son útiles para conocer los rasgos de personalidad del candidato en cuestión. Por ejemplo, en el caso de requerir cubrir un puesto de atención directa con el cliente en tienda o cuyo salario variará en función de objetivos comerciales, será importante evaluar su resistencia ante el estrés.
·         Técnicas de simulación: pueden ser individualizadas o para varios candidatos simultáneamente, a través de dinámicas grupales. Por ejemplo, se puede simular un proceso de negociación con el cliente para ver cómo se enfrenta el candidato a las posibles objeciones, etc.
Llevar a cabo un buen reclutamiento y selección de personal es fundamental para el éxito de la organización es importante  que el personal de la empresa sea la característica diferenciadora con la competencia.