La presentación telemática de libros se realizará a
través de la página Web www.registradores.org donde se seleccionará la opción “Presentación
telemática de Documentos”
A
continuación se mostrará una pantalla donde el usuario pulsará la opción
“Acceso con Certificado”
El
usuario debe escoger el certificado con el cual accederá al servicio, una vez
realizada la identificación, se cargará el componente y se comprobará la
versión de java instalada en el ordenador.
Seguidamente se muestra la siguiente pantalla donde podemos
seleccionar cualquiera de las dos opciones disponibles de “Presentar libros”
Tras
pulsar la opción “Presentar libros”, se deberá buscar, y seleccionar
la carpeta que contiene los ficheros generados. Para ello buscará el fichero en
la ruta o directorio de trabajo utilizado por el usuario.
(No olvidar que la totalidad de los
ficheros seleccionados no deben superar los 100 MB)
Una vez
seleccionada la carpeta y pulsar el botón “Abrir”, automáticamente la aplicación
añadirá la información contenida en los diferentes ficheros
Tras
añadir la información en la pantalla “Presentación” la aplicación
bloquea todos los campos de ésta, exceptuando “Referencia del documento”,
y la casilla “Aplicar IRPF”, ambas casillas son las únicas que debe
cumplimentar el usuario de forma manual.
Creada
la presentación, no olvidar comprobar
que el correo a donde se enviarán las notificaciones es correcto.
A
continuación en el campo “Datos de Facturación”, marcando o desmarcando la
casilla indicaremos si deseamos o no
“Aplicar IRPF”.
Por
último, se debe rellenar el campo Referencia de documento, el cual es
una referencia interna especialmente interesante para el usuario, debido a que
quedará reflejado en el acuse de recibo del envío y le servirá al usuario como
dato identificativo para la presentación llevada a cabo. En esta referencia se
puede poner por ejemplo el nombre de la sociedad y año de la que están enviando
la documentación.
Una vez
cumplimentado por parte del usuario todas las casillas obligatorias, y haber comprobado
que el resto de los datos del formulario son correctos, se procede a “Firmar y Enviar”
la presentación.
El campo
“Certificados” muestra seleccionado el certificado con el que se va a firmar la
presentación, que por defecto es el certificado con el que se ha accedido al
“Portal de
Presentación
Telemática de Documentos”, aunque en el caso de que disponga de más de un certificado
se puede cambiar, seleccionándolo de la lista.
Seleccionado
el certificado con el que se quiere firmar dicha presentación, al pulsar el
botón “firmar y enviar” la aplicación mostrará el explorador de archivos para
que el usuario salve el trámite guardando la presentación como un archivo XML.
Es importante la conservación de este fichero XML por parte del usuario, para
posibles comprobaciones posteriores.
Una vez guardada la presentación,
la aplicación se prepara para llevar a cabo el envío del mismo mostrándonos el
siguiente mensaje:
A continuación, se muestra el
tiempo de envío que, dependiendo del tamaño de los ficheros y de la velocidad
de subida de la línea ADSL del usuario, podrá variar:
Al
finalizar el proceso, se muestra un mensaje en pantalla indicando que la
presentación ha sido enviada correctamente:
